Flex Office et télétravail : nos solutions

Flex Office & télétravail : nos solutions pour mettre les enjeux humains au cœur des décisions stratégiques

Avec la crise sanitaire, le télétravail s’est démocratisé et pour beaucoup d’entreprises, il est un défi stratégique car plus qu’une question de mètres carrés, les espaces de travail sont de précieux vecteurs de performance.

L’enjeu pour les directions générales, immobilières, RH et financières ? Combiner des impératifs de réduction des coûts liés à l’immobilier et investir sur une vision du travail humaine et collaborative à long terme.
« Repenser le bureau comme un lieu de rencontres combinant performance et bien-être »

Si le télétravail peut soulever un certain nombre de freins (peur de l’isolement, sentiment d’abandon, communication interne rompue…), les solutions Flex Office apportent de véritables bénéfices.
– Pour le collaborateur, elles sont un gage de sérénité grâce à la réservation des ressources en ligne et sont vectrices de lien social grâce à des plateformes collaboratives.
– Pour l’employeur, outre la maîtrise des mètres carrés, elles sont d’excellentes vitrines en termes d’image, de valorisation de la marque employeur et elles contribuent largement à l’amélioration de la communication interne. Elles permettent également la gestion des flux, allant parfois jusqu’à la Gestion Technique des Bâtiments.

Nos solutions Flex Office : ou comment recréer une communauté professionnelle unie
Accompagner les entreprises dans leur réorganisation spatiale en recréant une communauté professionnelle unie, avec des outils spécifiques orientés productivité et bien-être, c’est ce que propose Dynamic View avec ses deux solutions digitales Flex Office.

1.Une solution dédiée à la réservation de ressources
Intégrée au système de messagerie Office 365/G Suite, elle permet de gérer et de réserver les ressources de l’entreprise (bureau, place de parking, imprimante…) en temps réel et en toute simplicité.

2.Une solution élargie à la gestion globale du bâtiment
Cette solution va au-delà de la simple gestion des ressources. Elle tient compte des nouvelles attentes des entreprises et de leurs collaborateurs : maintien du lien, développement du sentiment d’appartenance même à distance, facilitation de la communication interne, sécurisation des informations…Elle n’est pas rattachée au système de messagerie.

Des fonctionnalités ciblées qui concilient attentes individuelles et enjeux d’entreprises :
– optimisation des ressources énergétiques (ex : déclenchement de la climatisation en cas d’utilisation d’une salle par ex.)
– création de nouveaux lieux ou services (ex : transformer des bureaux non réservés en salon lounge)
– communication interne (ex : des informations poussées depuis les services RH / marketing)
– messenger interne
– gestion des badges
– remontée des incidents (ex : le chauffage du bureau n°48 ne s’est pas déclenché)

Nos solutions s’adressent aussi bien aux salariés, qu’aux directions et visiteurs.

Outre la facilité de déploiement, les solutions digitales développées par Dynamic View combinent flexibilité, fiabilité, évolutivité et personnalisation.

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