Solutions de visioconférence pour les entreprises : enjeux et nouveautés 2022

A mesure que le bureau évolue et que de plus en plus de collaborateurs poursuivent le télétravail, les entreprises doivent se doter des meilleures solutions de visioconférence.
Performance, connectivité, partage, intuitivité, sécurité… Autant d’enjeux qu’il est indispensable de prendre en compte quand une entreprise souhaite se doter d’équipement et de matériel de visioconférence.

Les expériences réussies du travail hybride (présentiel et télétravail) montrent que le matériel de visioconférence joue un rôle déterminant dans le quotidien des collaborateurs. Plus largement, il contribue à la compétitivité et à la productivité des entreprises.

Toutefois, même si le télétravail et ses pratiques collaboratives se généralisent, les attentes en matière de solutions de visioconférence diffèrent selon les entreprises, les secteurs d’activité, la typologie des collaborateurs, les problématiques métiers… C’est pourquoi Dynamic View accompagne les entreprises dans la définition de leurs besoins et dans la mise en place d’équipement et matériel adaptés à leurs espaces de travail.

Solutions de visioconférence et salles de réunion : pourquoi bien s’équiper est-il primordial ?

Avec la pandémie et les nouvelles habitudes de travail, et parce qu’à l’avenir presque toutes les réunions seront composées de collaborateurs à distance, la technologie et l’innovation sont au cœur des solutions de visioconférence d’aujourd’hui.

Les outils que Dynamic View propose tiennent compte de ces nouveaux enjeux, à savoir :
– maintenir le même niveau d’efficacité et de productivité des réunions (présentiel versus à distance)
– offrir une expérience de communication égale quels que soient le lieu et la distance
– garantir des performances techniques, sonores, acoustiques, connectiques égales à celles d’une réunion en présentiel
– favoriser l’interactivité et la fluidité des échanges

 

« En tant qu’intégrateur en solutions digitales, Dynamic View transforme vos salles de réunion en véritables espaces de travail collaboratifs et connectés »

 

Quel équipement pour effectuer ses visioconférences ?

Digitaliser des salles de réunion et rendre les espaces de travail plus collaboratifs nécessitent un équipement audio et vidéo adapté à la configuration de chaque zone.

Nos équipements permettent aux collaborateurs d’animer avec simplicité et aisance leurs réunions, même les plus ambitieuses en termes de fonctionnalités et de participants.

Système BYOD, système autonome MTR ou encore ZoomRoom, Dynamic View dispose d’une gamme flexible de solutions digitales pour petits et grands espaces collaboratifs :
– outil de diffusion de contenu sans fil
– solution de conférence tout-en-un avec barres intégrant caméra, haut-parleurs et micro
– système « éclaté » qui comprend des équipements pour visioconférence sur-mesure (captation vidéo et audio)

Comment équiper une salle de réunion ?

 « Comprendre vos usages et vos enjeux pour déployer la solution de visioconférence la plus adaptée »

Parce qu’aucun espace de travail ne se ressemble et que chaque entreprise a ses problématiques, nous apportons une réponse sur-mesure.

Pour cela, et selon la nature des demandes, nous procédons en plusieurs étapes clés :
– rencontre avec les parties-prenantes du projet de digitalisation des espaces de travail pour une bonne compréhension des attentes et contraintes :
– visite préalable sur site pour identifier les besoins techniques et technologiques

Après accord des parties, nous procédons à :
– l’installation du matériel de visioconférence
– la formation et l’assistance à l’utilisation des outils collaboratifs

 

 

Quels sont les critères de choix d’une solution de visioconférence ?

Il existe de nombreuses solutions pour digitaliser les salles de réunion. Pour bien choisir, il est nécessaire de bien identifier ses besoins :
– fréquence d’utilisation
– nombre de participants
– configuration des lieux
– usages (partage de fichiers ? consultation web en simultané ? …)
– capacités et contraintes sonores et visuelles
– possibilité de se connecter à d’autres logiciels (partage de fichiers, lecture de vidéos…)
– niveau de sécurité exigé
– options souhaitées (enregistrement de la visioconférence, intégration d’un chat…)

 

Quels sont les avantages de nos solutions de visioconférence ?

Les solutions collaboratives de visioconférence que nous déployons doivent faciliter vos échanges et contribuer à votre efficacité. C’est pourquoi, nous dotons nos clients d’équipements de visioconférence fiables, intuitifs et dotés des meilleures technologies (connectivités, fluidités, ergonomie…).

Lors de nos installations, nous veillons également à installer du matériel audio et vidéo dans le respect de l’environnement existant avec un objectif : esthétique (matériaux et couleurs en harmonie avec la décoration des lieux, discrétion des câblages…).

Chaque membre de l’équipe technique de Dynamic View est sensibilisé. En effet, nous accordons une importance particulière au respect des volontés de nos clients et à leur satisfaction. En tant qu’intégrateur de solutions digitales, nous sommes votre interlocuteur unique : conseil, étude, installation, création des contenus, formation, assistance, nous intervenons sur l’ensemble de votre projet.

 

« Offrir une nouvelle expérience de communication grâce à
des outils collaboratifs innovants et performants »

 

Nos solutions digitales permettent d’améliorer l’efficacité et le confort en présentiel comme en télétravail. Nous tenons compte des nouveaux usages engendrés par la crise sanitaire liée au Covid-19, pour proposer des outils collaboratifs toujours plus performants.

Nos solutions pour visioconférence effacent les distances et renforcent la proximité avec chaque interlocuteur.

• Utilisation simplifiée pour une prise en main facilitée par les collaborateurs
• Qualité audio proportionnée et adaptée à la typologie des salles de réunion
• Qualité vidéo pour un sentiment de proximité avec les équipes en distanciel
• Equipement répondant aux besoins spécifiques de chaque espace de travail
• Matériel fiable, robuste et performant
• Sécurité et confidentialité des données

 

Quels sont les prix pour des outils collaboratifs ?

Tout dépend de votre projet et de sa complexité (installation multisite ou non, fonctionnalités…).
Aujourd’hui avec l’accélération de la digitalisation des entreprises, les prix des équipements et du matériel pour visioconférence sont accessibles pour tous les types d’entreprises.

Nos partenariats durables avec les plus grandes marques reconnues pour leur fiabilité et leurs innovations technologiques nous permettent de vous apporter des solutions pérennes et performantes ; la digitalisation des salles de réunion étant un investissement au service de votre compétitivité.

Vous avez un projet d’équipement de salle de réunion ? De digitalisation de vos espaces de travail ?

N’hésitez pas à nous contacter et à visiter notre showroom !